Politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le site https://www.geeklife.fr/ est édité par la SAS Ewelcy, organisatrice du festival Geek Life.

Responsable de traitement : Jean-Christophe CAMUS
Adresse : SAS Ewelcy – 68 rue du Pré, 72000 Le Mans
Téléphone : 07 77 73 75 33
E-mail : geeklifefestival@gmail.com

2. Quelles sont les données personnelles collectées et pourquoi ?

2.1 Réservation d’un stand en tant qu’exposant

Finalité : contractualisation, facturation, gestion logistique
Données : nom, prénom, e-mail, téléphone, signature, adresse, SIRET/RNA, documents justificatifs (Kbis, assurance, HACCP)
Base légale : Exécution du contrat
Durée : 5 ans après l’événement

2.2 Billetterie événementielle

Finalité : vente et contrôle des billets
Données : nom, prénom, e-mail, infos de paiement (gérées par Yurplan)
Base légale : Exécution du contrat
Durée : gérée par Yurplan – cliquez ici pour consulter leur politique de confidentialité

2.3 Inscription à la newsletter ou SMS

Finalité : envoi d’informations sur le festival, offres ou rappels
Données : nom, prénom, e-mail, téléphone
Base légale : Consentement explicite (opt-in)
Durée : 3 ans après dernier contact

2.4 Recrutement de bénévoles

Finalité : gestion des candidatures bénévoles pour les éditions du festival
Données : nom, prénom, e-mail, téléphone, date de naissance, ville, motivations, disponibilités
Base légale : Consentement explicite
Durée : 12 mois si non retenu(e)

2.5 Formulaire de contact

Finalité : répondre à vos demandes selon votre statut (visiteur, presse, exposant…)
Données : nom, prénom, e-mail, catégorie choisie, message
Base légale : Intérêt légitime
Durée : 12 mois

2.6 Concours cosplay

Finalité : organisation et mise en valeur des concours cosplay
Données : nom, prénom, pronom, e-mail, téléphone, âge, ville, personnage, photo, bande-son, réseaux sociaux
Base légale : Consentement explicite
Durée : 12 mois après l’édition, sauf accord pour archivage

2.7 Analyse d’audience et tracking publicitaire

Finalité : mesure d’audience, performance marketing, reciblage publicitaire
Données : adresse IP, ID terminal, cookies, pixels publicitaires
Base légale : Consentement explicite via CMP (Axeptio)
Durée : 13 mois (statistiques), 6 mois (consentement)

3. Comment les données sont-elles collectées ?

Modalités :

– Formulaires avec case à cocher obligatoire et lien vers CGV / politique de confidentialité
– Consentement enregistré via CMP (Axeptio)
– Enregistrement automatique dans nos outils : Fillout, Brevo, Stripe, Yurplan, Axeptio

Preuves de consentement :

– Export CSV (Fillout)
– Log horodaté et IP (Brevo, Axeptio)

4. Qui peut accéder à vos données ?

Interne :

– Équipe SAS Ewelcy (communication, billetterie, bénévoles, exposants)
– Association des bénévoles (uniquement le formulaire dédié aux bénévoles)

Externe (sous-traitants) :

– Fillout.com
– Stripe.com
– Yurplan.com
– Brevo.com
– Google Analytics, Meta, TikTok, Clarity, etc.
– Matomo

5. Transfert hors de l’Union européenne

Certains prestataires (Stripe, Meta, Google, TikTok…) transfèrent vos données vers les États-Unis, sous encadrement contractuel strict (CCT).

6. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées :
– HTTPS, hébergement sécurisé, accès restreints
– Journalisation des accès
– CMP conforme (Axeptio)
– Authentification forte (2FA)
– Sauvegardes régulières

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès
– Droit de rectification
– Droit d’effacement
– Droit à la portabilité
– Droit d’opposition
– Droit à la limitation
– Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez : geeklifefestival@gmail.com
Délai de réponse : 30 jours maximum

8. Cookies et traceurs

Lors de votre visite, des cookies peuvent être déposés avec votre accord.

Nous utilisons une CMP (Axeptio) pour vous permettre de choisir les traceurs activés (statistiques, publicité, etc.).

Vous pouvez modifier votre consentement à tout moment.

9. Réclamation

Pour exercer vos droits, contactez : geeklifefestival@gmail.com

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr).