Exposants

Réservation, paiement, montage, électricité : les réponses pour préparer votre participation au festival.

Vous souhaitez exposer ?

Réservez votre stand en ligne. Une question : exposant@jckproduction.fr

Choisis ta ville pour des réponses sur mesure Dates, adresse, itinéraire, fin de la prévente : on adapte les réponses à ton édition.

Pourquoi exposer à Geek Life ?

Geek Life vous met en contact avec des milliers de visiteurs passionnés de pop culture, dans 10 villes de France, et plus de 70 % de ses exposants reviennent d'une année sur l'autre.

Pour protéger votre chiffre d'affaires, l'organisation limite la concurrence directe sur chaque type de produit. Le stand créateur coûte le même prix dans toutes les villes ; pour les boutiques, le tarif varie légèrement selon la ville et s'affiche dans le formulaire.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Comment réserver un stand ?

En remplissant le formulaire de réservation de la page « Devenir exposant » : vous y choisissez vos villes, votre type de stand et vos options, et le total est calculé automatiquement.

Votre inscription est enregistrée à l'envoi du formulaire, puis confirmée au paiement, dont les modalités s'affichent à la fin du formulaire.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Mon inscription est-elle automatiquement acceptée ?

Dans la grande majorité des cas, oui : votre inscription est validée dès l'envoi du formulaire et le paiement de l'acompte.

Si votre dossier ne peut pas être retenu (capacité atteinte, cohérence de l'offre, contrainte logistique), vous êtes prévenu personnellement et intégralement remboursé, et l'équipe vous propose si vous le souhaitez une autre édition.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Quels documents faut-il fournir ?

Un extrait Kbis de moins de 3 mois (ou équivalent : INSEE, RNA), une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle, la carte de commerçant ambulant si vous êtes concerné, et une attestation HACCP valide pour la restauration.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Comment faire le virement de l’acompte ou du solde ?

Les coordonnées bancaires figurent à l'étape de confirmation de votre inscription ; indiquez en libellé « NOM DE VOTRE SOCIÉTÉ – ACOMPTE » ou « NOM DE VOTRE SOCIÉTÉ – SOLDE ».

Sans ce libellé, votre paiement ne peut pas être rattaché à votre dossier, ce qui peut bloquer votre inscription.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Que se passe-t-il si je ne paie pas l’acompte ou le solde à temps ?

Sans acompte sous 7 jours, votre demande est annulée et l'emplacement remis à disposition ; sans solde à l'échéance, votre participation est annulée et l'acompte conservé.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je annuler ma participation ou changer de ville ?

Non : une fois l'acompte versé, l'inscription est ferme et définitive, sans remboursement, et la ville réservée n'est pas transférable.

À titre exceptionnel et selon les disponibilités, un report vers une autre édition peut être étudié : contactez l'équipe exposants au plus vite. L'organisateur peut refuser.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je modifier ma commande (stand, options) après validation ?

Vérifiez votre commande avant de la valider : en cas d'erreur ou d'omission importante, l'organisateur peut annuler votre participation sans rembourser l'acompte.

Pour une modification urgente, contactez l'équipe exposants rapidement : elle fera au mieux.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Quelle différence entre « Produits faits-main » et « Créations reproduites » ?

« Faits-main » : des pièces uniques ou en très petite série, fabriquées à la main par vous, sans impression automatisée ni sous-traitance ; « Créations reproduites » : vos créations originales reproduites en plusieurs exemplaires par un procédé mécanique ou numérique (impression, badges, sérigraphie, textile imprimé…).

Cette distinction permet un tarif juste selon votre activité ; en cas de doute, l'équipe peut vous demander des précisions ou ajuster votre catégorie.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Peut-on partager un stand à deux marques ?

Oui, avec l'accord écrit préalable de l'organisateur et si chaque co-exposant est déclaré ; un supplément de 90 € HT s'applique pour le second exposant.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je vendre des produits sous licence ?

Oui, uniquement si vous détenez les droits ou une autorisation officielle ; une attestation peut vous être demandée.

Vous êtes seul responsable en cas de litige ou de non-conformité, et tout exposant fautif peut être exclu immédiatement sans remboursement.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Que risque-t-on en cas de vente de contrefaçon ?

L'exclusion immédiate, sans remboursement, et un signalement aux autorités compétentes si nécessaire : la tolérance est nulle.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je retrouver mon emplacement de l’édition précédente ?

Ce n'est pas garanti : les emplacements sont attribués à chaque édition selon les contraintes techniques, les types de stands et la cohérence du plan.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Quand puis-je installer et démonter mon stand ?

Les créneaux de montage et de démontage figurent dans le guide exposant, envoyé au moins une semaine avant chaque édition.

Arrivez dans la première moitié de votre créneau : un retard peut entraîner des pénalités ou empêcher l'ouverture de votre stand à l'heure.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

L’électricité est-elle incluse ?

Non, l'électricité n'est incluse pour aucun stand : elle se réserve en option dans le formulaire d'inscription, à partir de 99 € HT pour un branchement de 2 kW (à Rouen, tarifs propres au lieu).

Prévoyez rallonge et multiprise homologuées.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je apporter mon propre mobilier ou ma structure ?

Oui, s'il respecte les normes anti-incendie (classement M0 à M3, justificatif possible), ne dépasse pas l'emprise de votre stand et ne gêne pas les équipements de sécurité.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Puis-je diffuser de la musique ou animer mon stand ?

Oui, avec l'autorisation préalable de l'organisateur ; si vous diffusez de la musique du commerce, même en simple fond sonore, vous devez la déclarer à la SACEM et payer les droits.

La déclaration se fait en ligne sur https://www.sacem.fr (rubrique événements) ; le justificatif peut vous être demandé.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Où décharger et me garer ?

Un accès au plus près de l'entrée exposants est prévu pour décharger pendant les créneaux de montage, et des parkings gratuits sont prévus à proximité.

L'accès à l'intérieur du bâtiment, l'emplacement des parkings et le nombre de places dépendent de chaque lieu : tout est dans le guide exposant.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

L’organisateur est-il responsable en cas de vol ou de dégradation ?

Non : vous restez seul responsable de vos biens pendant tout le festival, montage et démontage compris ; c'est pourquoi une assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Qui contacter pour mon inscription exposant ?

Écrivez à exposant@jckproduction.fr ou appelez Margot au 07 69 53 12 51.

Si elle ne décroche pas, laissez un message avec vos nom, prénom, structure et l'objet de votre appel : chaque message est traité.

Cette réponse vous a aidé ?

Merci pour votre retour.

Prêt à exposer ? Réservez votre stand en ligne : coordonnées, stand, options et villes en quelques minutes.

Réserver un stand